Λίστα ελέγχου & εργασίες
Ολοκληρώστε τις απαιτήσεις, αναθέστε υπεύθυνους και παρακολουθήστε τεκμήρια.
Η λίστα ελέγχου είναι ο πυρήνας του LexGate: μία εργασία ανά απαίτηση που ισχύει για εσάς, ομαδοποιημένη ανά κατηγορία (GDPR, ασφάλεια δεδομένων, AML/KYC κ.ο.κ.).
Καταστάσεις
- Δεν ξεκίνησε / Σε εξέλιξη / Ολοκληρώθηκε — παρακολουθήστε πού βρίσκεται κάθε εργασία.
- Σε αναμονή — περιμένει κάτι άλλο.
- Μη εφαρμόσιμο — εξαιρείται από τη βαθμολογία σας με τεκμηριωμένη αιτιολογία.
Υπεύθυνοι, προθεσμίες & τεκμήρια
- Αναθέστε μια εργασία σε ένα μέλος της ομάδας ώστε η ευθύνη να είναι σαφής.
- Ορίστε μια προθεσμία — οι εκπρόθεσμες εργασίες επισημαίνονται και περιλαμβάνονται στα email υπενθύμισης.
- Επισυνάψτε τεκμήριο (ένα συμπληρωμένο πρότυπο ή ένα μεταφορτωμένο αρχείο) ώστε να μπορείτε να αποδείξετε ότι το μέτρο εφαρμόζεται εάν σας το ζητήσει ποτέ μια αρχή.
- Χρησιμοποιήστε το φίλτρο "ανατεθειμένα σε εμένα" για να επικεντρωθείτε στη δική σας εργασία.