Αρχεία συμμόρφωσης (ROPA, DSAR, παραβιάσεις)

Η περιοχή Αρχεία περιέχει τα τρία μητρώα που αναμένουν οι ρυθμιστικές αρχές. Όλα τα μέλη μπορούν να προσθέτουν και να ενημερώνουν· μόνο ο κάτοχος λογαριασμού μπορεί να διαγράφει.

ROPA — Αρχεία Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας (Art. 30)

Το πρώτο έγγραφο που ζητά μια αρχή. Καταγράψτε κάθε δραστηριότητα με τον σκοπό της, τη νομική βάση, τις κατηγορίες δεδομένων και τη διατήρηση. Εάν ο τομέας σας παρέχει αρχικά αρχεία, χρησιμοποιήστε το Εισαγωγή αρχικών αρχείων τομέα για να προσυμπληρώσετε μια ελεγμένη βάση που μπορείτε να επεξεργαστείτε.

DSAR — Αιτήματα Υποκειμένων Δεδομένων

Καταγράψτε αιτήματα πρόσβασης, διαγραφής και άλλα. Το LexGate ορίζει για εσάς την προθεσμία του ενός μήνα (Art. 12) και επισημαίνει οτιδήποτε είναι εκπρόθεσμο, ενώ τα ανοιχτά αιτήματα εμφανίζονται στη σύνοψη υπενθυμίσεων.

Περιστατικά δεδομένων (μητρώο παραβιάσεων)

Καταγράψτε οποιαδήποτε παραβίαση ή παρ' ολίγον περιστατικό. Εάν απαιτείται ειδοποίηση, το LexGate εμφανίζει μια αντίστροφη μέτρηση 72 ωρών (Art. 33) από τη στιγμή της ανακάλυψης, και ένα κουμπί με ένα κλικ σημειώνει πότε ενημερώσατε την αρχή.